Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGのモバイルOccluSense®iPadアプリの利用に関連したデータ保護の通知 

 

1 個人情報の収集についての情報

 

1.1  OccluSense®iPadアプリ（以下、「アプリ」とします）は、OccluSense®システムの一部であり、歯科医師および医師、または特定専門研修（CMD、頭蓋下顎障害）を受けた理学療法士が使用することを意図しています。本アプリを、お使いのiPadにダウンロードしてください。次に、Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KG（以下、「Bausch」とします）は、当社のモバイルアプリをご利用の際の、個人情報収集についての情報を規定します。個人情報は、ユーザー個人に言及するすべての情報（例、氏名、住所、Eメールアドレス）を意味します。

 

1.2 EU一般データ保護規則（GDPR）第4条第7項による責任の所在は、Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KG, Oskar-Schindler-Str.4, 50769 Cologne、代表者:André BauschおよびPeter Bauschです。弊社のデータ保護担当役員Mr. Engelhardtへの連絡は、Eメール datenschutz@occlusense.com または弊社の住所に「 the data protection officer 」と明記の上、郵送でお問い合わせください。

 

1.3 Eメールまたはお問い合わせフォームからお問い合わせの際には、ご質問にお答えする目的で、当社はお客様のEメールアドレスまたはご記入がある場合には、ユーザーの氏名・電話番号を保存します。保存の必要がなくなった後、または、法的な保護義務でプロセスが制限される場合、当社は上述の状況において収集したデータを削除します。

 

1.4 当社が提供するサービスの個々の機能に対して契約したサービスプロバイダーがある場合、または宣伝目的でユーザーのデータの使用を希望する場合には、取引についての下記の詳細をユーザーに通知します。この際に、保存期間の特定基準を示します。

 

 

2 弊社のモバイルアプリご利用時の、個人情報収集

 

2.1 本モバイルアプリをダウンロードする際に必要となる情報である、ユーザー名、Eメールアドレスやユーザーアカウントの顧客番号、ダウンロード時間や個々のデバイスコードは、App Storeに送信されます。このデータ収集には当社の関与はなく、当社はこれに関しての責任を負いません。当社は、ユーザーの携帯デバイスにモバイルアプリをダウンロードするために必要なデータのみ処理します。

 

2.2 ユーザーの携帯デバイスにダウンロードしたモバイルアプリは、インターネット接続、またはインターネットへのアクセスなしでのワンタイム登録後にご利用いただけます。登録後、アプリのご利用中に個人情報を収集することはありません。

 

2.3. モバイルアプリをご登録の際に、機能を便利にお使いいただけるようにするため、次の個人情報を収集します。ユーザーに、当社のモバイルアプリの機能の提供、およびその安定性と安全性を保障するため、技術的に必要なデータを収集します。（法的根拠は、EU一般データ保護規則 第6条（1）第1節 lit）:

• Eメールアドレス、

• 名、

• 姓、

• 住所、

• 国名、

• エンドデバイス（iPad）のシリアル番号、

• OccluSense®iPadアプリのバージョン番号、

• ファームウェアの仕様および

• ご希望の言語設定

 

2.4 本モバイルアプリは、Cookieを使用しません。しかし、性能改善やサポートのため、ユーザーアクティビティ、特にエラー報告（例、クラッシュレポート）は記録されます。別途の合意により、ユーザーは、当社にエラー報告を送信することに同意しています。これらのエラー報告は、患者またはユーザーの個人情報を含んでいませんが、登録ユーザーの割り当てが可能です。

 

 

3 法的根拠、処理の目的、保存期間、異議申し立ておよび削除

 

3.1 法的根拠についての一般情報

個人情報の処理に関するデータ対象の合意取得の範囲は、EU一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項 lit が、個人データのプロセスの法的根拠です。データ対象が当事者である契約の履行に必要な個人情報の処理については、EU一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項 lit が、法的根拠となります。こちらはまた、契約前の業務遂行に必要となる処理手続きにも適用されます。法的義務を果たすために必要な個人情報の処理の範囲については、EU一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項 lit が、法的根拠となります。データ対象または他の自然人の重大な利益が、個人情報の処理を必要とする場合、EU一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項 lit が、法的根拠となります。当社もしくは第三者の利害の保護に必要であり、またデータ対象の関心、基本的権利や自由が優先されない場合に、処理はEU一般データ保護規則（GDPR）第6条第1項 lit が、法的根拠となります。 

 

3.2 データ削除および保存期間についての一般情報

データ対象の個人情報は、保存の目的が除外され次第、削除または凍結されます。また、EUの規則、法律またはその他の規則の欧州あるいは国内法で検査対象となった場合に、保存されることがあります。データの凍結又は削除は、記載された基準で定められた保存期間の期限が切れた時に実行されますが、契約の締結または契約の遂行のためにデータの保存がさらに必要になる場合は、この限りではありません。

 

3.3 個別の仕様書

 

3.3.1 第2.3.1項および第2.3.2項による、一般システムデータ法的根拠:EU一般データ保護規則第6条(1) lit. f （利害） 保存の理由:アプリの登録をするため、また供給者との通信（例、エラー報告の送信）のため、システムへのIPアドレスの一時的な送信が必要です。これらの目的以外でのIPアドレスの保存または処理はいたしません。 保存期間:各セッションが終了次第、データは削除されます。 異議申立 / 処分の可能性: アプリの操作に早急に必要となるため、ありません。

 

3.3.2 第2.3.3項によるデータ登録

法的根拠:EU一般データ保護規則第6条(1) lit. b （契約の履行） 保存の理由:ユーザー登録は、ユーザーとの契約の履行または契約前の措置を遂行するために必要です。 保存期間:契約の実施にデータが必要でなくなり、契約の履行または契約前措置の実施の登録手続きに必要です。契約の締結後も、契約上または法的義務を順守するために、契約当事者の個人データを保存する必要があることがあります。 異議申立 / 処分の可能性:ユーザーは、14日以内にユーザー登録を解除することができます。解除を希望の場合、こちらのメールアドレス info@occlusense.com に、文章で通知をご送信ください。Eメールアドレス以外の保存データは、いつでも変更できます。Eメールアドレスの変更の際には、供給者までEメールでご連絡ください（変更のご連絡先; info@occlusense.com）。契約の履行、またはデータが契約の実行に必要でなくなった場合、契約前措置の実施の登録手続き中の時。

 

3.3.3 第2.4節によるエラー報告

法的根拠:EU一般データ保護規則第6条(1) lit. f （正当な利害） 保存の理由:エラー報告の記録は、当社のアプリおよびその内容の品質の改善を目的としています。エラー報告で、例えばアプリのクラッシュ原因が判り、当社の提供を常に最適化、またユーザーへのサポートも可能になります。これらの目的は、EU一般データ保護規則第6条(1) lit. f に従った、個人データプロセスにおける、当社の正当な権利を構成します。 保存期間:エラー報告は、お客様のデバイスに180日間保存されます。エラー報告が当社に送信された場合、法律で定められた記録保管期限の間、当社で保管します。 異議申立 / 処分の可能性: アプリの操作の最適化に必要となるため、ありません。

 

 

4 患者データ、健康データの備考

 

4.1 Bauschは、患者データの収集や、Bausch患者データ、所見やサーバー上の画像等の健康データの保存を行いません。

 

4.2 すべての患者データは、お使いのデバイスのローカル、または必要であればお使いのコンピュータ上に保存されます。ご注意:お使いのiPadでクラウド機能（iCloud）を有効にした場合、OccluSense®iPadアプリが収集した患者データ（例、画像や動画）は、Apple社のクラウド（iCloud）に保存され、必要な場合は、お使いのiPadにインストールされた他のアプリに、自動的にエクスポートされます。お使いのiPadのクラウド機能を無効にする、または制限することで、（一定の範囲で）これを止めることができます。このため、お客様が保存した患者データの管理、合法かつ安全な収集、処理、削除の責任は、お客様に帰属します。

 

4.3 Bausch は、EU一般データ保護規則第9条と、 § 22ドイツ連邦個人保護新法により、治療者であるユーザーに対して、プロセスの先端技術、実施コスト、性質、範囲、状況および目的、また人の権利および自由に対するプロセスのリスクの可能性や重大性を考慮して、データ対象の利害を守るために、適切かつ具体的な手段をとらなければなりません。

 

4.4 当社のOccluSense®iPadアプリは、医療文書の作成義務および個人情報保護の原則である「プライバシーバイデザイン &バイデフォルト」の遵守について、ユーザーのサポートを行います。ユーザーは、いつでも患者データを訂正または削除できます。OccluSense®システムを安全にお取り扱いいただくため、OccluSense®iPadアプリの使用方法から、取扱説明書(www.occlusense.com)で使用方法をご参照ください。

 

 

5 ユーザーの権利

 

5.1 ユーザー関連の個人情報に関して、次の権利があります:

• 情報への権利

• 訂正または削除する権利

• 処理の制限をする権利

• 処理に対して異議申し立てする権利

• 情報の携帯性への権利

 

5.2 また、ユーザーには、当社におけるユーザーの個人情報の処理に関して、データ保護管轄当局に苦情の申し立てを行う権利があります。

 

 

6 オクルセンスiPadアプリの使用

 

オクルセンスのハンドヘルドデバイスを使用する場合、プロフェッショナルユーザー（例：歯科医師）はオクルセンスのiPadアプリの機能にアクセスすることができます。弊社のOccluSense-iPad-Appはプロフェッショナルユーザー（例えば歯科医のiPad/タブレットPC）のモバイルエンドデバイス用のアプリケーションです。OccluSense-iPad-Appを使用することで、プロフェッショナルユーザーは患者の顎の咬合圧分布を視覚的に表現することができ、正確な診断を行うことができます。利用可能な機能と処理の範囲は、OccluSense-iPad-Appを使用する際に選択したモデルによって異なります：

 

6.1 オクルセンスiPadアプリの無料ベーシックモデルの使用OccluSense-iPad-App のプロフェッショナルユーザーは、無料の基本モデルで使用することができます。この場合、OccluSenseハンドヘルドデバイスで記録された生データはハンドヘルドデバイスに一時的に保存され、ワイヤレスインターフェースを介してOccluSense-iPad-Appに転送されます。個人データはそれぞれのハンドヘルドデバイス（OccluSenseデバイス）とプロフェッショナルユーザーが使用するエンドデバイス（iPadタブレットなど）にローカルにのみ保存されます。

 

通常処理される個人データは以下の通りです：

- 姓名

- 生年月日

- 患者番号

- 咬合画像（咬合圧分布の画像）

 

Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGへの患者個人データの転送は、無償ベーシックモデルの使用の一部として行われるものではありません。当社のオクルセンスデバイスおよびオクルセンス-iPad-アプリの無償ベーシックモデルの使用における個人データの処理は、専門家であるユーザー（例：歯科医師）の責任において行われることを明示します。Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGは、OccluSense-iPad-Appの基本モデルを使用する際、ローカルに保存された個人データにアクセスすることはできません。個人データのDr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGへの個人データの送信も除外されます。

 

6.2 当社のOccluSense-iPad-Appの有償モデルの使用

当社のOccluSense-iPad-Appの有償モデルを使用することにより、プロフェッショナルユーザーは、OccluSense-iPad-Appの拡張機能にアクセスすることができ、プロフェッショナルユーザーが使用する他のエンドデバイス上の一貫したデータベースを確保するために、提供されたクラウド内で使用するエンドデバイス上の保存されたオクルージョンデータを自動的に同期することができます。さらに、当社のOccluSense-iPad-Appの有償モデルを使用する場合、専門家ユーザーはクラウドに保存された個人データを受け取り、編集し、対応するPCシステム上でOccluSense PCソフトウェアを使用することで、患者管理システムにインポートすることが可能です。

 

これらのクラウド機能の提供および使用の範囲内において、GDPRに従った処理活動の責任は、プロフェッショナルユーザー（例：歯科医師）にあります。Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGは、OccluSense-iPad-Appおよび関連機能の有償モデルを提供するという文脈において、責任ある処理者として行動します。これは、Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGは、責任者（例：歯科医）の明示的な条件に基づいてのみ個人データを処理することを意味します。オクルセンス-iPad-アプリの有償モデルの（クラウド）機能を確実に使用するために、Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGは、プロバイダーであるT-Systems International GmbH（Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt am Main, Germany）のOpen Telekom Cloudに戻ります。Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KGは、T-Systems International GmbHとGDPR第28条に基づく（サブ）データ処理契約を締結しています。28 GDPRに従い、T-Systems International GmbHと（サブ）データ処理契約を締結しています。データプライバシー保護の取り扱いに関する詳細については、関連するプライバシーポリシーhttps://www.open-telekom-cloud.com/de/datenschutz。

 

当社は、責任者の指示に基づいて行われる個人データの処理を、GDPR第6条に基づく注文処理契約の契約上の義務の履行に基づいて行います。6 para. 1 lit. b GDPRとArt. 28 GDPRと併用されます。Art. 28 GDPR. 当社は、処理の目的を達成するために必要な期間のみ個人データを保存します。処理目的が適用されなくなった場合（処理活動の完了、契約の解除など）、法的な記録保持期間により個人データを保存し続ける義務がある場合を除き、当社は個人データを削除します。

 

 

日付:2024年6月 - Version:R.2

管轄事業所:Dr. Jean Bausch GmbH  & Co. KG